Medlemsmötesprotokoll 09-04-16

Protokoll från medlemsmötet 16/4 2009

Närvarande: My Andersen, Lovise Casserstedt, Sandra Cimerman, Åsa Forsberg, Sara Holmberg, Sofia Kaasgaard, Helena Larsson, Carolina Pettersson, Sanna Savbäck, Lisa Webb, Evelina Wikner, Josefin Wikner.

1. Mötet öppnades.

2. Till justerare utöver ordf My A valdes Carolina Pettersson.

3. Protokollet godkändes.

4. Dagordningen godkändes med följande tillägg: ”Hemsidan” under Kommunikation, ”Avslutning” under Aktiviteter.

5. Mötet utlystes tillfredsställande.

6. Styrelseposter: My informerade om att Lovise blev vald till vice ordförande på senaste styrelsemötet. Helena L tillfrågades om hon ville ingå i valberedningen. Hon tackade ja.

7. Ekonomirapport: Sarah ej närvarande och därför väntar vi med ekonomirapport.

8. Träning:
Alleby: Just nu är 7 platser fyllda. Många hör av sig till Josefin och är intresserade av att börja.

GFRK: 8,5 platser är fyllda. Helena har pratat med GFRK, som ligger på dressyrgruppen om att fylla gruppen. Många intresserade har hört av sig efter Spionens artikel, så det verkar lovande inför hösten. Vi måste ändå komma fram till en lösning med GFRK, Helena ska ha ett möte med dem inom kort.

Framtid: Hoppgruppen har haft ett möte och kommit fram till att de inte ska vara kvar på Alleby till hösten. Clarebergs ridskola är det alternativ som är aktuellt men där finns bara tid på lördagar kl 10.30. Just nu är det 8 fyllda platser som kan flytta till Clareberg. Josefin jobbar på att få ihop folk. Det måste nämligen vara en full grupp som börjar där.

Det pågår en diskussion i föreningen om att slå ihop grupperna, och att då vara antingen på Clareberg eller på GFRK. Medlemmarna tycker att lördag inte är en optimal dag, samtidigt som fördelen med Clareberg är att det är blandat dressyr och hopp (vilket tex gör lektioner lättare att sälja) samt att de är väldigt tillmötesgående och intresserade. Detta är dock ett alternativ som ligger en bit in i framtiden, höstterminen kommer bli som vanligt med två grupper.

9. Rekrytering: Många nya intresserade har mailat efter artikeln i Spionen. Affischer delades ut.

Sara sa att det är dags att tänka på om man vill ha med någon reklam/aktivitet på nollningen i höst. Stadsvandringen som MatNatSex ordnar kan vi säkert få vara med på eftersom Sara är involverad där. Sara mailar My om detta. Eftersom vi ev. ska binda oss till en kår till hösten, så borde vi se på vilka möjligheter det skapar.

10. Kommunikation:
Hemsidan: ryttarna.blogspot.com är den nya hemsidan som fungerar nu äntligen. Den gamla sidan skall tas bort om det går, den ligger på gfs server. Lisa mailar ut den nya adressen så kan man skriva till den på affischerna.

Helena är ansvarig för dressyrgruppens maillista.

Carolina får alla mail x4, Josefin kollar upp detta.

11. Aktiviteter:
Avslutningsgalej: prel datum 16/5.

Afterwork: 7/5 17.00 på Tres på Lindholmen.

Tävlingar: My har haft mailårsmöte med SAR. Det finns 5 aktiva ryttarföreningar i Sverige: Uppsala, Linköping, Lund, Göteborg och Karlstad. Linköping ska ha SAM i år, och de försöker ordna detta till hösten.

Det vore kul om vi hade ett KM tidigt i höst, antingen på GFRK eller på Clareberg. V 37 är ett önskemål, men Åsa mailar Naana om helger. KM-gruppen får mobilisera sig igen. De som vill vara med är Josefin, Sofia, Åsa, My, Sanna, Lovise. Sanna ska prata med Clareberg.

Malmö City Horse Show: My, Sanna och Lovise ska åka ner till Malmö och alla som vill får följa med. Anmälan sker till Mys mail.

Bassholmen hingstsläpp: Antingen åker man en hel helg och bor på vandrarhem eller kan man åka över dagen. Lisa kollar upp info.

12. SAR: My har varit med på SARs årsmöte som hölls per mail. 6 personer deltog. Beslut togs att de lokala föreningarna har ansvar för SAR ett år i taget med rullande schema. Vi är ansvariga i år. Detta innebär att man har kontakt med Aiec, den internationella föreningen, och vi ska även se till att de svenska föreningarna betalar avgiften till SAR. Vi kommer även att få info om tävlingar som ska skickas vidare till de andra svenska klubbarna. Medlemmarna tycker att detta upplägg är ok.

13. Övrigt: Ska vi ansluta oss till någon kår? I så fall ev till ffs till hösten. Minst 50% av våra medlemmar måste vara med i ffs när vi går med. Några av oss tillhör redan ffs, ex de som går på Geovetarcentrum.

My ska kolla upp en kontakt på Göteborgs stad.

Nu när vi blivit ansvariga för SAR kanske fler möjligheter har öppnat sig.

Ang fika så föreslår My att 2-3 st är ansvariga för fika på mötena och själva står för detta, och att det rullar så att man turas om att betala. Helena L, Sanna och Sofia tar nästa gång.

14. Kommande möte blir i höst. My kallar till detta.

15. Mötet avslutades.


Vid protokollet: Åsa Forsberg
Justerat: My Andersen, Carolina Pettersson 090421.