Medlemsmötet 2008-04-03

Fullständigt protokoll.

MEDLEMSMÖTESPROTOKOLL

2008-04-03

Akademikerryttarna i Göteborg

www.gfs.gu.se/ryttarna/blog/, ryttarnaARG@google.com

Närvarande: Lisa Webb (ordförande), My Andersen (tävlings- och SAR-ansvarig), Åsa Forsberg (sekreterare), Sara Holmberg, Helena Klint (dressyrgruppsansvarig), Sofia Lander, Helena Larsson, Magnus Lindgren, Sarah Mell (kassör, vice ordförande), Linnea Pontusson, Sanna Savbäck (SISU-ansvarig), Josefin Wikner (hoppgruppsansvarig)

§1. Mötets öppnande

§2. Val av justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet: Helena Larsson. Gick 19.48. Ny justerare: Sanna Savbäck.

§3. Godkännande av dagordningen: Godkänd

§4. Godkännande av föregående medlemsmötes protokoll: Godkänt

§5. Behörigt utlysande av dagens möte: Lisa hade mailat till googlegruppen. Linnea fick inte mailet, men har nu lagts till på listan. Beslöt att Lisa är ansvarig för stora listan, tills vidare. Dagordningen bör i fortsättningen skickas med kallelsen. Bra med ett extra utskick långt i förväg, så alla får möjlighet att bidra till och kommentera dagordningen.

§6. Kommunikation inom föreningen

• Hemsidan. Bordlägges, Evelina ej närvarande. Webbadressen på dagordningen måste uppdateras.

• Googlegrupperna (hopp-, dressyr-, dressyrreserv- och ARG:s stora grupp): Ordförande Lisa informerade om grupperna för nya medlemmar. Hoppgruppen har nu en reservlista. Reserver behöver ej vara medlemmar i GFRK, däremot på Alleby är det förmodligen så att man ska vara medlem. Beslöt att gruppansvariga Josefin och Helena ska undersöka med ridskolorna vad som gäller angående försäkringar.

• Uppdatera kontaktlistan. Sarah M har en lista över betalande medlemmar. Hon kommer att uppdatera den regelbundet.

§7. Poster i ARG

Styrelsen hade tidigare fått i uppgift att tillsätta de tre sista posterna; vice ordförande, revisor och revisorsuppleant.

• Nyinvald vice ordförande och revisor: Vice ordförande: Sarah Mell. Revisor: Johan Svensson.

• Revisorsuppleant behöver fortfarande väljas: Valde Marcus Brattås.

§8. Ekonomirapport

28 betalande medlemmar. 7550,76 kr på kontot. 772 kr i handkassan. 1 ny medlem i år. Medlemsavgiften till SAR är inte betald än. Den ligger på 10 kr per medlem.

Åkullaräkningen har anlänt, men inte SISU-pengarna.

Lånet till Svenska Akademiker Ryttarna (SAR) är på 1317 kr. Deras dåliga ekonomi beror på att de inte ansökt om pengar från Svenska Ridsportförbundet i tid, några år i rad. SAR har därför inte kunnat ersätta ARGs utgifter i samband med tävlingar. Det innebär att ARG ligger ute med pengar till SAR. Även tex Stockholm och Umeå ligger ute med pengar till SAR. SAR är i stort behov av de löpande inkomster som medlemsavgifterna innebär.

§9. Träning

• Alleby

  • Lektionerna: Fungerar bra. Lärare är fortfarande Gunilla. Roliga övningar. Roligt i gruppen.

  • Reservlistan: Josefin har ordnat så att hon också får de mailen, så hon kan ha koll på tillgång och efterfrågan.

  • Väntelistan: 5 personer.

• GFRK

  • Lektionerna: Bra. Agneta är väldigt kompetent men kunde ge mer kommentarer.

  • Reservlistan: Fungerar tekniskt, men svårt att få napp. GFRK har även försäljning på sin hemsida.

  • Väntelistan: 4 stycken. Snart är det dags för nu ridande att bestämma sig inför hösten. Helena kommer snart att skicka en påminnelse om det.

§10. Skyltar för rekrytering

Föreningens mål är att växa. Papper delades ut för att sättas upp på skolor mm. De borde vara tydligare dock, och det vore bra med en särskild affisch för ridskolor. En kommitté bildades för att sätta ihop affisch till ridskolor: Huvudansvarig Linnea. Sara, Sofia och Magnus samt lärgruppsledarna Lisa och My. Beslöt att Lisa tar kontakt med Häst och ryttare för eventuell annons. Beslöt att Lisa kontaktar Spionen nu i vår inför eventuellt reportage om KM i höst.

§11. SISU

• Skriv på SISU-listan. Skrevs på.

§12. SAR

• SAR-lånet: Se ekonomirapport.

• Kommande tävlingar

  • Västkustkampen (VKK): Kommer att slås ihop med Svenskt Akademiskt Mästerskap (SAM) i Stockholm. Antagligen i september. Bidrag behövs till detta. Lund har gett klartecken och ARG bidrar med 2000 kr. Beloppet godkändes av medlemmarna. Eventuellt behövs mer bidrag nu när VKK integreras och Karlstad dessutom ligger nere. ARG kommer även att hjälpa till med arbete som kan göras på distans. Beslöt att My kollar hur mycket pengar Umeå lade på SAM.

  • Svenskt Akademiskt Mästerskap (SAM): Se ovan.

  • Internationellt studentmästerskap i Algeriet: 14-17 oktober. Tre ryttare från Sverige får åka ner och en reserv får följa med. Ryttarna som åker ner måste delta i både hoppning och dressyr. Anmälningsavgiften är 1000 kr och resan tillkommer. Förmånliga priser även för hejaklack mm. Beslöt att tävlingsansvarig My mailar hela föreningen för att se om intresse finns.

• Övrigt: My meddelade att SARs styrelse försöker hitta sätt att överleva, det behövs en arbetsgrupp för att omstrukturera organisationen. Alla intresserade är välkomna.

§13. Aktiviteter

• Resultaten från den enkät som vi fyllde i efter årsmötet i januari.

Lisa presenterade enkätresultatet från årsmötet. Bl. a. var 80% intresserade av sociala aktiviteter.

• Vårens aktiviteter

  • 17 april 18.00: Filmkväll hemma hos Sarah. Hon mailar snart en påminnelse. Filmförslag: Kyra, körning, hoppning. Sanna och Josefin kollar upp utbudet av hoppfilmer, Åsa och Helena kollar dressyrfilmer, och Sarah ordnar en körfilm. Sanna undersöker filmutbudet från Hööks.

  • apr/maj: stalltjänst på GFRK. Dressyrryttarna har betalat 200 kronor extra avgift som fås tillbaka om de jobbar i stallet. Helena har ringt och pratat med GFRK. Vi får gärna ha en ARG-arbetsdag. GFRK skall lämna förslag på vad vi kan göra, annars kan vi komma på arbetsdagen den 20e och få en egen uppgift. Beslöt att vi arbetar den 20e. Helena informerar alla i föreningen om detta. Hon mailar även ut om teoriveckan v. 16.

  • maj: Picknick i Slottsskogen – datum: 18/5 klockan 15. Samling vid Linneplatsen. Beslöt att Lisa mailar och efterlyser kubb eller brännbollsset.

  • den 24-25 maj: Fälttävlan i Malmö. Gratis inträde. Beslöt att My mailar ut en intresseförfrågan.

  • Afterwork: Fritt fram att anordna och maila.

  • april/maj: polo. Vi väntar med det så länge.

• Höstens aktiviteter

  • 6-7 sept: SISU-Utvecklingshelg på en ranch. Minst 8, max 15 deltagare får följa med. Beslöt att Sanna mailar Lisa när det är spikat, sedan mailar hon ut till alla.

  • okt: ARG:s klubbmästerskap. Beslöt att Helena pratar med GFRK om datum och rapporterar på styrelsemötet i maj.

  • dec: lärgruppsledarutbildning/medlemsmöte/utvärdering av året/julmiddag. SISU bidrar med 200 kr/person till julmiddagen. Beslöt att Lisa utforskar restaurangalternativ men förslag välkomnas varmt.

14. Tips om andra aktiviteter

• I vår

  • 26 april: Prova-på-tillfälle på GFRK. Det kostar 100 kr. Anmäl fram till dagen innan. Beslöt att Lisa mailar detta till Evelina.

  • 23-27 april: Göteborg Horse Show

• I Sommar

  • 8-24 augusti: OS på tv.

  • 13-20 juli 2008: Falsterboveckan

• I höst

  • 28-30 nov: Stockholm International Horse Show

15. Nästa medlemsmöte

• Vilken dag vill du ha möte? Lisa delade ut lappar till alla närvarande, där man kunde skriva vilka veckodagar som passar för möten. De samlades sedan in och kommer att sammanställas för eventuellt byte av mötesdag.

• Plats, datum och tid: 16/9 preliminärt. Klockan 18.

• Vem ansvarar för fikat? My Andersen.

16. Mötets avslutande

Vid protokollet: Åsa Forsberg

Justerat av: Sanna Savbäck, Lisa Webb 2008-04-21