Protokoll styrelsemöte
Akademikerryttarna i Göteborg
http://www.gfs.gu.se/ryttarna, ryttarna_arg@yahoo.se
__________________________________________________________________________________________
Plats: Åkulla friluftsgård
Tid: 2008-03-30, 14:05
Närvarande: Lisa Webb, My Andersen, Åsa Forsberg, Helena Klint, Sanna Savbäck, Josefin Wikner
Ej närvarande: Sarah Mell, Evelina Åström
____________________________________________________________________________________________
§1. Mötets öppnande
§2. Val av justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet
Valde My Andersen till justerare.
§3. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.
§4. Godkännande av föregående styrelsemötes protokoll
Protokollet godkändes.
§5. Behörigt utlysande av dagens möte
Mötet utlystes tillfredsställande.
§6. Styrelsen
Diskussioner kring styrelseposterna
Allmänna undringar om ARG? Funderingar om ens egna eller andras uppgifter?
Beslöt att ordförande Lisa skriver ut papperskopior till mötena.
Beslöt att kassör Sarah införskaffar ett kvittoblock, så det blir lättare att få ersättning för utgifter. När fika och liknande inhandlas är det viktigt att man ser till att spara kvittot.
Funkar googlegrupperna för Josefin (hopp) och Helena (dressyr)?
Hoppgruppens reservlista fungerar bra, däremot hade hoppgruppsansvarig Josefin problem med att maila ut till hoppgruppen senast. Kanske bara tillfälligt?
Dressyrlistorna fungerar bra. Pratade om beslutet att en reserv som rider för tredje gången i gruppen, skall betala medlemsavgift till ARG, och hamnar då också på stora mailinglistan. Eventuellt bör stora listan rensas eftersom den innehåller fyra gånger så många som vi har medlemmar. Beslöt att bordlägga den frågan.
Kommunikation inom styrelsen
Förstår sig alla på styrelsens googlegrupp? Vet alla hur man mejlar ut?
Alla känner sig trygga med mailinglistorna.
Har folk varit inne och tittat på Google-docs?
Det fungerar bra.
Ändra stadgarna
Beslöt att bordlägga frågan.
Ny möteslokal
Beslöt att My kollar upp Hälsovetarbacken och bibliotek.
Lathund till SISU och styrelsen
Beslöt att frågan bordlägges. Ordförande Lisa har gjort en sammanställning av styrelseposterna, hon mailar ut den till styrelsen som ett första steg. Var och en kan sedan utgå från denna, då man skriver lathunden.
Träningsläger för styrelser på Åkulla
Beslöt att Lisa kollar upp detta.
§7. Kommunikation inom föreningen
Hemsidan
Påminnelse: skicka kort till Evelina för hemsidan (om det inte redan finns där). Styrelsen påmindes om detta.
Diskutera om man ska lägga upp saker på hemsidan som inte mejlas ut.
Webbansvarig Evelina har skrivit ett mail om detta och andra tankar om hemsidan. Då hon var frånvarande så beslöt vi att bordlägga frågan.
Googlegrupperna (hopp-, dressyr-, dressyrreserv- och ARG:s stora grupp):
Fortsätta låta alla som vill vara med på ARG:s googlegrupp? Eller gallra bort de som inte längre är medlemmar? (Skulle behövas godkännande på medlemsmöte.)
Se §6.
Kontaktlistan: Ålägga Sarah att uppdatera kontaktlistan inför medlemsmötet den 3 april, då vi skulle dela ut den då?
Pratade om beslutet att kassör Sarah ska sammanställa en kontaktlista. Beslöt att fråga på medlemsmötet om det är ok för alla att stå med. Beslöt att gruppansvariga mailar uppgifterna till Sarah. Beslöt att frågan om vad som skall stå på hemsidan tas upp på medlemsmötet. Beslöt att Lisa mailar Sarah om vad som beslutats.
§8. Ekonomirapport
Antalet som inte har betalat medlemskapsavgiften? Har de påmints? Fundera vidare över åtgärder?
Beslöt att bordlägga frågan, då kassören ej närvarade.
§9. Träning
Alleby
Lektionerna
9 st ridande. Det fungerar men gruppen är inte jättenöjd. Flytt till GFRK är fortfarande intressant. Beslöt att Sanna ringer GFRK och kollar hur hösten ser ut.
Reservlistan
Används och fungerar.
Väntelistan
5-6 st väntande.
GFRK
Lektionerna
Bra. Inget att ta upp.
Reservlistan
Fungerar rent tekniskt, men det har ibland varit mycket svårt att få sin plats såld.
Vi bestämde oss för att ta upp reservryttares GFRK-medlemskap och försäkring under nästa medlemsmöte – vad vill vi säga/bestämma?
Reservryttarna behöver inte vara medlemmar i GFRK, däremot i ARG innan tredje lektionen. Ang. försäkring beslöts att dressyrgruppsansvarig Helena mailar webbansvarig Evelina så att det står rätt information på hemsidan. Beslöt att hoppgruppsansvarig Josefin kollar med Alleby vad som gäller där.
Väntelistan
4-5 st väntande. Målet är att bli fler.
§10. PR
Rekrytera till nästa termins ridgrupper? Sätt upp skyltar?
Beslöt att affischera, då föreningens mål är att rekrytera fler medlemmar.
Kontakta Spionen efter utvecklingshelgen?
Beslöt att Lisa kontaktar Spionen och föreslår ett reportage i samband med KM i höst.
§11. SISU
Skriv på SISU-listan så att vi kan få de utlovade resurserna från SISU.
Formulär för SISU-bidrag delades ut till lärgruppsledarna. Beslöt att länka till SISUs hemsida från vår. SISU-ansvarig Sanna vill att ledarna mailar henne efter att de skickat blanketten till SISU.
Kan ARG betala vår bensin och andra ev. kostnader i samband med utvecklingshelgen? (Skulle behövas godkännande på medlemsmötet.)
Beslöt att ARG betalar bensin. Behöver ej tas upp på medlemsmötet.
Diskutera SISU-kurser ifall Denny redan har berättat om dem under helgen.
Beslöt att bordlägga frågan. Denny berättade före mötet att ”styrelsen ett lag” är onödig för oss efter utvecklingshelgen på Åkulla, men att vi säkert kunde ha nytta av kurserna för de olika styrelseposterna.
§12. SAR (Svenska akademikerryttarna)
Nyheter angående vårt lån? Ta upp frågan i medlemsmötet?
Lånet är bekräftat som ett lån. SAR-representant My har tidigare åtagit sig att kontakta SAR angående ett kvitto. My meddelade att andra klubbar också ligger ute med pengar till SAR.
Hur ser planeringen ut inför Västkustkampen (VKK) och ... (SAM)?
My har pratat med tävlingsansvarig i Stockholm, och hon är positiv till samarbetet. Därmed är det bestämt att VKK slås ihop med SAM och går i Stockholm. Förmodligen blir det i september 2008. Det innebär att ARG kommer att anordna ett klubbmästerskap hösten 2008. Beslöt att My mailar kassör Sarah och diskuterar hur mycket pengar vi kan bidra med till VKK/SAM, samt frågar om medlemsavgiften till SAR är betald. Beslöt att My undersöker om SAR egentligen skall finansiera VKK. Beslöt att My kollar upp om det är Göteborg som ska ha SAM 2009. My ska även försöka få till stånd ett möte med SAR.
Hur ser det ut inför Algeriet?
My har ingen ny information, men anmälningstiden har gått ut och det är oklart hur SAR har tänkt sig att finansiera det hela. Beslöt att My undersöker saken, och frågan går vidare till medlemsmötet.
§13. Aktiviteter
Styrelsen har sammanställt en verksamhetsplan med möten, sociala och hästrelaterade aktiviteter. Förslag på framtida aktiviteter är bal, sadelmakarföreläsning, STC, träffas med reservryttarna.
Sammanfatta enkätresultaten inför medlemsmötet. Beslöt att bordlägga frågan.
Aktiviteter som har diskuterats. Beslöt att bordlägga frågan.
Hur går planeringen med stalltjänst på GFRK?
Vad behöver vi prata om inför filmkväll hemma hos Sarah den 17 april 18.00? Tidigare förslag på filmer: SISU-hoppfilm, Kyra Kyrklund, aktuell tävling på tv.
Hur vill vi göra med afterwork?
Börja planera inför fältävlan i Malmö (den 24-25 maj).
Spela in oss själva under lektionerna?
§14. Övriga frågor
§15. Kommande styrelsemöte. Beslöt att bordlägga frågan.
Plats, datum och tid:
Vem ansvarar för fikat?
Punkter att bereda inför nästa möte (inkl. uppgift, ansvariga personer och tidsplan):
Från sista medlemsmötet i februari: vi sa att vi skulle ta upp Göteborg Horse Show (tors-sön 23-27 april) och Polo (april/maj).
Ändra i stadgarna?
Medlemmar får ej sälja fler än 2 lektioner utan tillåtelse av samordnaren.
Alla medlemmar måste komma på ett möte per termin om ej fått dispens.
§16. Mötets avslutande
Vid protokollet: Åsa Forsberg 2008-03-31
Justerat: My Andersen, Lisa Webb 2008-04-10
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar