Akademikerryttarna i Göteborg
Protokoll för Årsmötet
080207 kl.18 på STUDS
Närvarande: Sara, Magnus, Sarah, Karin, Åsa, My, Hanna, Johanna, Virpi, Josefin, Emma, Helena, Lisa, Linnea
§1. Mötets öppnande.
§2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Beslut: ordförande – Hanna, sekreterare – Lisa
§3. Val av två justeringspersoner
Beslut: Åsa och My
§4. Mötets behöriga utlysande
Beslut: Mötet utlystes tillfredsställande.
§5. Godkännande av dagordningen
Beslut: dagordningen godkändes.
§6. Verksamhetsåret 2007
Hanna läste upp Verksamhetsberättelsen 2007. Den största händelsen var vårt klubbmästerskap på GFRK den 11 nov. Vi har även haft andra aktiviteter t.ex. bowling samt medlems- och styrelsemötena. Medlemsavgiften sänktes till 100kr, och vi har nu 28 betalande medlemmar.
§7. Årsredovidningen 2007
Virpi berättade att hon och Barbro hade gått genom finanserna och att de var tillfredsställande. I början av verksamhetsåret hade vi 8230kr på kontot och 772kr i handkassan, och i slutet hade vi 8727kr sammanlagt. Det finns dock några saker som inte har bokförts än t.ex. Hanna ligger ute med domaravgiften och flera stycken har inte betalat medlemsavgiften eller anmälningsavgiften för KM.
Vi diskuterade hur vi kan se till att sådana saker betalas i framtiden, inkl. att kassören kan informera den hoppansvariga och den dressyransvariga om vilka som inte har betalat så kan de två hjälpa till att påminna de andra.
Vi diskuterade också att SAR har fått 1300kr av ARG, då de inte betalade Sannas tågbiljett. Det är frågan om detta är ett lån eller bidrag då SAR har så lite pengar i nuläget; det föreslogs att ARG kunde dra av detta från vår medlemsavgift till SAR. Frågan om huruvida andra föreningar stöttar SAR på samma sätt togs också upp.
Beslut: My mejlar till SAR och kollar läget.
§8. Revisionsberättelsen 2007 lästes upp.
§9. Förfrågan om ansvarsfrihet för styrelse 2007
Beslut: Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
§10. Fastställande av ARG:s medlemsavgift för 08/09:
Beslut: Medlemsavgiften fastställdes till fortsatt 100kr.
§11. Val
ordförande – Lisa Webb
vice ordförande – styrelsen bestämmer under året
sekreterare – Åsa Forsberg
kassör – Sarah Mell
tävlingsansvarig tillika SAR-representant – My Andersen
§12. Val av övriga styrelseledamöter och ev. suppleanter
hoppgruppsansvarig – Josefin Wiklund
dressyrgruppsansvarig – Helena Klint
webbansvarig – Evelina Åström
SISU-ansvarig – Sanna Savbäck.
§13. Val av revisor och revisorsuppleant:
Beslut: Ingen valdes – styrelsen bestämmer under året.
§14. Val av valberedning
Lisa och Josefin.
§15. Övriga frågor
Träning: Det finns fortfarande blandade omdömen om hoppgruppens ridlärare, men det är positivt att hon verkar anstränga sig och förbereda sig noga inför lektionerna. Det var inga förändringar i dressyrträningarna.
Tävlingar:
SAR vet inte om de har pengar att anordna SAM, och det verkar osannolikt att det går att ordna en så stor tävling med så lite framförhållning under våren. Därför kan SAM skjutas upp tills höstterminen, och då är det oklart vad som händer med Västkustkampen (VKK), som ARG skulle anordna. Allt detta kommer att avgöras då SAR får reda på om de har fått bidrag av Svenska Ridsportsförbundet.
Beslut: My frågar SAR när det blir bestämt om SAM och VKK.
VM är i Algeriet i oktober – mejla till My om du vill vara med redan nu.
Beslut: My mejlar ut en formell intresseanmälan till mejlinglistan.
SISU
På utvecklingshelgen får 12 stycken åka med den 29-30 mars; vi behöver inte planera något i förväg.
Beslut: Styrelsen bör diskutera vilka som åker under styrelsemötet.
Sanna kollar upp om vi kan få de pengar vi ev. kan få från Göteborgs stad för uppsutten verksamhet.
Beslut: Sanna fortsätter med detta.
Hemsidan: Johanna skriver en handbok till den som tar vid.
Information till nya medlemmar: det fanns inga nya medlemmar.
§16. Första styrelsemötet blir kl.17 den 24 februari hemma hos Lisa.
Beslut: Lisa mejlar ut mer information till styrelsen inom kort.
§17. Första medlemsmötet kommer att vara kl.18 torsdag den 10 april.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar