Styrelsemötet 070215
Hos Hanna 18.00-20.30
Närvarande: Hanna (ordföranden), Sanna (vice ordförande), Johanna (webbansvarig, hoppgruppssamordnare), Helena K (ledamot), Virpi (kassör), Lisa (sekreterare, dressyrgruppssamordnare)
- Mötets öppnande
- Val av sekreterare: Lisa
- Val av justeringsperson: Johanna
- Godkännande av dagordningen: ja
- Godkännande av föregående styrelsemötes protokoll: ja
- Ekonomirapport
- 7880:- i kontot och 772:- i handkassan
- Postgirokontot drog nyligen 430:- som verkade vara högre än vanligt –Virpi ska kolla upp att avgiften är riktig.
- Att komma ihåg när något köps för ARG:s pengar
- Alla räkningar ska till kassören direkt, inte först till den som har ansvaret. Detta blev förvirrande vid SAM förra året.
- Viktigt med kvitton! Pengar finns om man själv köper något (t.ex. fika) till någon ARG-träff.
- Medlemsavgiften
- Virpi kollar på vem som har betalat medlemsavgiften och mejlar ut till mejlinglistan. I fortsättningen bör man skicka ut påminnelsemejl när medlemsavgiften ska betalas.
- Någon kollar stadgarna om det går att betala halva medlemsavgiften om man går med under vårterminen. (I efterhand kollades stadgarna och det står inget om hur avgiften ska betalas in om man går med under vårterminen.)
- GFRK
- Det föreslogs att dressyrgruppen mer skulle likna en vanlig grupp med hoppning var fjärde gång eller kanske bara begränsa det till bommar? Sarah mejlar ut till dressyrgruppen för att kolla av intresset.
- Alleby
- Nu rider hoppgruppen bara 45 minuter men betalar för en hel timme. Det har nyligen kommit regler som säger att man inte får komma in i manegen förrän kl.18.00. Det var ett förslag på att man kunde rida ute nu i vår.
- Hoppgruppen vill få fler specifika individuella kommentarer av Mikael. I nuläget ges kommentarer ojämnt – vissa får en del och vissa får inga. Peter har tagit upp detta med Mikael förut och det blev bättre efter samtalet men Mikael återgick till att kommentera som vanligt efter ett tag.
- Terrängbanan togs upp som ett alternativ.
- Hopphöjden kan ev. vara högre.
- Reservlistan
- Ordinarie hoppryttare bör höra av sig tidigare till reserver så att reserverna har tid. Reserver har svårt att anpassa sina scheman med bara någon dags förvarning – ju tidigare desto bättre!
- Johanna ska mejla ut till hela ARG-listan för att höra om det finns mer intresse för hopp- och dressyrreservlistorna.
- Johanna, Sanna och en till (att bestämma sedan, t.ex. Maja) pratar med Mikael om önskade förbättringar.
- ARG kommer att ha ett klubbmästerskap i höst!
- ARG har haft KM på både GFRK och Alleby men Alleby är nog inte intresserade för att hästarna går i gymnasielektionerna och vanliga lektioner men det är värt att fråga ändå.
- Lisa frågar på GFRK och Sanna frågar på Alleby.
- Info för ryttare
- Som ryttare kommer man inte att behöva kunna dressyrprogrammen – det kommer att finnas en läsare.
- Man kommer inte heller att behöva grönt kort.
- Hanna mejlar till Alexandra för att få veta hur de gjorde med KM.
- Internationella tävlingar
- Inget just nu men Sanna mejlar ut när det blir aktuellt.
- Sverige tävlingar
- Hanna skickar ett mejl till SAR om att man har bytt tävlingsansvarig (till Sanna).
- Alla tävlande behöver ha grönt kort och studentkort.
- Prova-på ridning
- Lisa frågar GFRK. Man vill ha det en nybörjarlektion någon helgdag under ungefär en timme inklusive uppsittning med en ridlärare. Frågan är hur många är minimum och maximum och vad kostnaden skulle vara.
- Sanna har redan 5 intresserade och kan nog rekrytera fler.
- Bowling: Äta och bowla den 24 mars vid 18.00.
- Sarah kollar upp det; om hon inte gör det mejlar hon till Hanna som annars kollar.
- Hanna mejlar ut till mejlinglistan och tar sedan emot intresseanmälningar.
- Hästutställning i Västerås den 9-11 mars
- Lisa skickar ut en intresseanmälan till mejlinglistan.
- En avslutningsfest i slutet av terminen: Helena håller i det och vi pratar mer om det när tiden närmar sig. Har man förslag kan man höra av sig till henne!
- Filmkväll: En från dressyrgruppen kan filma hoppgruppen och tvärtom. Sedan kan hela ARG träffas hemma hos någon och kolla på filmerna. Sarah kollar upp om sina föräldrars videokamera.
- Chalmers Cortege: Styrelsen bestämde att detta är för mycket att göra men en kul idé för framtiden?
- Vem får delta i aktiviteter?
- Vi mejlar ut till hela mejlinglistan med aktiviteter.
- Endast ARG-medlemmar får delta i ARG:s aktiviteter men alla får vara medlemmar – bara att betala in medlemsavgiften!
- PR
- Hanna har mejlat till Spionen och väntar på svar.
- Hemsidan
- Hemsidan får kanske en ny struktur
- Virpi kollar på hemsidemallar på nätet för att få en ny struktur gratis.
- Sannas pojkvän kikar på vår hemsida. Han kanske är intresserad av att designa om hemsidan.
- Johanna uppdaterar hemsidan
- Johanna ändrar på hemsidan så att medlemsavgiften står tydligt om den inte redan gör det.
- Johanna ändrar mejladresserna så att t.ex. @-symbolerna är inom hakparentes för att förhindra ev. spammejl.
- Johanna uppdaterar hemsidan med beskrivningar av varje styrelsepost.
- Man kommer inte åt fotona på Yahoo – behöver ett nytt system som inte kräver att Johanna har fotona sparade på sin dator och som är gratis!
- Mejlinglistan
- Styrelsen ska kunna skicka ut hela listan utan att behöva godkännas – Lisa ändrar på det.
- För att mejla till hela mejlinglistan skriver mejlar man till följande adress akademikerryttarna_gbg@yahoogroups.com. Då kommer mejlet till alla på listan.
- Lisa ska skapa två nya Yahoogrupper för både dressyr- och hoppgruppens reservlista.
- Detta göra att den som håller i reservlistorna inte kommer att behöva mejla ut varje gång listorna ändras. Dessutom kan alla på reservlistan gå ur när de vill.
- SISU: Sanna tittar genom pärmen för att förstå mer om hur vi kan få ut pengar från dem.
- Sommaraktiviteter för folk som är kvar i stan?
- Ställa upp som galoppfunktionär en söndag per månad.
- Hopp- och dressyrridläger på Alleby under sommaren på kvällarna. Ungefär 2000:- för att rida och äta varje kväll. Lägret pågår inte under dagen och man sover hemma.
