Närvarande: Hanna Nilsson, Peter Norberg, Lisa Webb, Virpi Andersson och Johanna Oxstrand
§1. Mötet öppnades
§2. Johanna Oxstrand valdes till sekreterare för mötet
§3. Virpi Andersson valdes till justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet
§4. Dagordningen godkändes,
§5. Therese Krange har föregående mötes protokoll och då hon inte var närvarande kunde mötet inte godkänna protokollet.
§6. Vi fick en rapport av vår kassör Virpi. Vi har 7288 kr på kontot plus lite i handkassan, vilket vi i styrelsen är myvket nöjda med.
Virpi berättar att det har blivit lite strul med utbetalning av pengar efter SAM. Vissa styrelsemedlemmar vill få ut pengar för utlägg, men saknar kvitton. Virpi vill inte stå till svars inför revisorn för bokförningsbrott. Därför har hon hittills inte betalat ut pengar till dem som saknar kvitto. Virpi vill att styrelsen kommer överens om ett sätt att lösa problemet på. Styrelsen bestämmer att de styrelsemedlemmar som saknar kvitton för sina utlägg ska specificera utläggen och sedan bekräfta dem med en underskrift. Detta ska räcka som kvitto. Hanna Nilsson meddelar de berörda styrelsemedlemmarna.
§7. Träning
- Alleby – Det verkar som att vi är en plats kort. Peter tror att det kommer att lösa sig. Ridningen börjar vecka 34 och är även i fortsättningen på onsdagar kl 18.
- GFRK – Lisa Webb är ny dressyrgruppsansvarig. Hon kommer att vara detta fram tills årsmötet i februari 2007.
Gruppen kommer inte att börja i början av augusti eftersom det bara fanns 3 ½ platser fyllda i gruppen. GFRK har gått med på att gruppen börjar i september (ev. vecka 36), OM gruppen är fylld. Nu finns det 4 ½ plats fyllda i gruppen och det finns två intresseanmälningar. Skulle det bli så att gruppen inte får sina 10 medlemmar kommer GFRK att fundera över hur detta ska lösas. De har meddelat att de inte vill ta den diskussionen förrän i september. Redan i slutet av augusti vill GFRK veta antalet platser i gruppen. Det är därför viktigt att ARG får ut information om dressyrgruppen till studenterna som börjar skolan igen efter sommaren nu i dagarna.
§8. Tävlingar
I våras beslutade styrelsen att inte anordna någon i höst eftersom vi inte vet hur det kommer att bli med träningsgrupperna.
§9. Höstens aktiviteter.
Det bestämdes att medlemmarna ska få komma med idéer på nästa medlemsmöte. Några idéer styrelsen kom på är:
§10. Övriga frågor
- Hemsidan – Johanna Oxstrand meddelar att om någon vill få information publicerad på hemsidan ska de skicka ett mail till henne. Anledningen till att det saknas protokoll på hemsidan är att Johanna inte har fått dem.
- PR – Hanna Nilsson, Maja Romberg och Madelene Persson har påbörjat en affisch. Affischen ska färdigställas i veckan och sättas upp på skolorna snarast. Hanna ska kontakta Spionen för att höra om de är intresserade av att göra ett nytt reportage om ARG. Lisa Webb ringer till Studs för att höra om de har något PR-bord ARG kan låna. Virpi Andersson ska kontakta den filosofiska fakulteten för att höra om ARG kan få synas på deras kickoff.
- Sekreterare – Malin Norlander har slutat i ARG och avgår därför från sin post som sekreterare. Johanna Oxstrand tar över rollen som sekreterare fram till årsmötet i februari 2007.
§11. Nästa styrelsemöte blir 5 november kl 17. Plats återkommer vi till.
§12. Nästa medlemsmöte blir 5 september alternativt 12 september kl 18, på Studs. Hanna Nilsson återkommer med exakt datum efter att hon har bokat rum på Studs.
§13. Mötets avslutande
Ordförande
Hanna Nilsson
Justeringsperson
Virpi Anersson
