Medlemsmötesprotokoll 090921

Höstens första medlemsmöte hölls i en av SGS:s nya, fräscha lokaler vid Lindholmen.

Närvarande: My Andersen, Lovise Casserstedt, Sandra Cimmerman, Åsa Forsberg, Sofia Kaasgard, Helena Larsson, Sarah Mell, Sofia Palmér, Sanna Savbäck, Lisa Webb.

I. Mötet öppnades.

II. Till justeringsperson valdes Helena Larsson.

III. Föregående medlemsmötes protokoll godkändes.

IV. Dagordningen godkändes.

V. Dagens möte utlystes tillfredsställande.

VI. Ekonomirapport:
A. Tillgångar: Vi har 9485 kr, och 718 i handkassan. KMet kan eventuellt gå lite minus.

B. Betalande medlemmar: Det är bara tre personer som har betalat medlemsavgiften för i år.

C. FFS: Vi bordlägger frågan om kåranknytning till nästa verksamhetsår, då kårobligatoriet skall avskaffas.

Angående Ale-pengarna så vill Sarah ha ett medlemsbeslut på att betala tillbaka pengarna. Beslöt att pengarna skall gå tillbaka till medlemmarna. Sarah vill ha kontonummer från var och en som var med i Ale.

VII. Träning:
A. Clareberg: Hoppgruppen trivs mycket bra på nya stället, men önskar lite tydligare instruktioner. Lektionerna känns dock alltid genomtänkta. Dressyrgruppen bjöds in till teorilektionen på lördag, då det blir löshoppning.

B. GFRK: Dressyrgruppen fyller 6,5 platser och två helplatser kommer sluta efter halva terminen. Med andra ord så är läget desperat. Kanske kan inte gruppen finnas kvar så länge till. Vi skulle kunna bli bättre på rekrytering ex sätta upp affischer. Sanna och Sofia ska anordna en uppsättningsrunda. Kanske kan vi ligga på de som står i kö till hoppgruppen, kanske kan dressyrgruppen bli en allroundgrupp. Helena skall om några veckor ha möte med GFRK om läget. I värsta fall kommer GFRK fylla upp gruppen med folk.

C. Rekrytering: Affischerna behöver uppdateras – det står att vi behöver folk till hösten. Helena har skrivit ut affischer i olika format. Tänk på att sätta upp dem på smarta ställen.

Chalmersdagarna är i november, men det gav inte så mycket förra gången vi var med.

Vi ska få vara med på GFRKs hemsida. Sarah och Helena skall formulera något.

My berättade att deltagandet i nollningen inte blev av pga att vi fick fel datum.

VIII. Kommunikation:
A. Nätgrupperna: Vissa får ARGs mail i skräpkorgen. Vissa har haft problem att komma med i grupperna. Om man lägger till ”direkt” behövs ingen bekräftelse. Man kan även skicka sms och dubbelkolla att de fått inbjudan. Angående om någon vill tas bort ur en grupp, så finns en länk längst ner i varje mail där man kan ta bort sig själv.

Reservlistorna är nu ihopslagna.

Vi borde ha en mailadress för varje styrelsepost som inte är den personens egna.

B. Hemsidan: Lisa skall uppdatera hemsidan efter önskemål från styrelsemötet. Ex styrelsen, kontaktuppgifter, gruppinfo mm. Man kanske ska maila när man har lagt ut något nytt på hemsidan, eftersom medlemmar kanske inte går in och tittar regelbundet. Vi kanske skulle bli mer aktiva på Facebook också.

IX. Aktiviteter:
A. KM 4 okt: 10 st är anmälda till dressyren, och 12 till hoppningen. Vi behöver egentligen 15 i varje för att det ska gå ihop. Fråga alla gruppmedlemmar om de vill vara med. Med 22 starter får vi in ca 4000, och kostnaden är ca 6000 kr. Nu när vi har planerat och bokat med GFRK och det dessutom inte blev något förra gången så är det mycket värt att det blir av. Kanske ska vi göra något annat än ett KM nästa gång, eftersom så få anmäler sig. Kanske måste vi kolla intresse tidigare nästa gång.

B. Kick-off: Tyvärr var det väldigt få som kom på festen, nästa gång får vi prata om det mer i grupperna.

C. SAM: Det blir förmodligen inget SAM, My får aldrig något svar när hon mailar och frågar.

My ska åka ner till Flyinge på gratis clinic med Meredith Michaels-Beerbaum den 26e oktober, hon har några biljetter och plats i bilen.

X. SAR:
SAR kommer att läggas ner som förening av Sofia och My. Den kommer bara finnas som en kontaktpool mellan ryttarföreningarna. Om folk vill åka på internationella tävlingar något år, så kommer det förmodligen gå att lösa ändå.

XI. Övriga punkter:
Prova-på-ridning. Ett av teoritillfällena skulle kunna användas till prova-på för kompisar mm. Clareberg är positiva till detta.

Vi vill bjuda in Spionen till KM. Helena skall även höra av sig till en Kemi-student-tidning på Chalmers.

Helena meddelade att hon inte kommer fortsätta rida men fortsätter ändå som dressyrgruppsansvarig året ut. Eftersom hon inte kommer kunna välkomna nya ryttare i stallet så pratade vi om att någon av de vana kanske får bli ”kontaktperson” när det kommer någon ny.

XII. Kommande möte:
A. Måndag 9 nov kl 18.30 hos Sanna på Lindholmen.

B. Åsa och Lovise har fikaansvar.

XIII. Mötet avslutades.

Vid protokollet Åsa Forsberg
Justerat: My Andersen 090925, Helena Larsson 091108