Styrelsemötesprotokoll 090427

Protokoll från styrelsemötet den 27 april 2009.

Närvarande: My Andersen, Lovise Casserstedt, Åsa Forsberg, Sofia Kaasgard, Helena Larsson, Sanna Savbäck, Josefin Wikner

1. Mötet öppnades
2. Till justerare jämte orförande My valdes Sofia Kaasgard.
3. Föregående mötes protokoll godkändes.
4. Dagordningen godkändes.
5. Mötet utlystes tillfredsställande.

6. Ekonomirapport:
Sarah var inte närvarande. Hon meddelade via sms att inget speciellt behövde tas upp.

7. Träning:
Alleby: 9,5 platser är fyllda till hösten vilket innebär att flytten till Clareberg blir av. Nu är det dags att prata med Alleby om detta. 210 kr kostar en lektion på Clareberg, vilket är dyrare än på Alleby. My har ett förslag att ev erbjuda en nybörjar/prova-på-gång per termin för kompisar och pojkvänner, då kan studenterna vara med och hjälpa till tex leda. Då tjänar man in de hundralapparna på terminsavgiften. Hoppgruppen kommer att få vara med och planera höstterminen på Clareberg. Vid det tillfället kan ju alla ARGare som vill vara med och se hur det är på ridskolan. Utvärderingsenkäten känns onödig den här terminen eftersom hoppgruppen inte stannar på Alleby, däremot skulle man kunna göra en utvärdering av förväntningar och önskemål inför hösten.
GFRK: Helena har skickat ut efterfrågan om vilka som ska fortsätta till hösten. 4 st har hittills sagt ja med en vecka kvar till slutdatumet. Nästa onsdag skall Helena sätta sig ner med GFRK och diskutera. De verkar inte speciellt tillmötesgående när vi försöker rekrytera folk. Kanske kunde vi få ha en liten skylt på deras hemsida om att studenter kan höra av sig till oss.

8. Kommunikation:
Nätgrupperna: Helena funderar på att rensa reservlistan eftersom det är ca 60 namn på den. Många har också ikryssat att de inte vill ha mail. Till hösten ska reservlistorna slås ihop.
Hemsidan: Den fungerar nu. Affischen borde finnas i elektroniskt format, kanske med flärpar med mailadressen. My ska prata med Lisa om detta. Angående rekrytering kanske vi ska höra av oss till chalmerstidningen Tofsen?

9. Aktiviteter:
Avslutning: 16e maj vid 2-tiden ska vi ha avslutning i Slottsskogen. Brännboll eller boule. Knytisfika.
KM: Åsa har mailat med Naana men det var för tidigt den aktuella veckan. 4 oktober? 4800 kostade det förra gången med 16 hästar.
Malmö 21-24/5: My är i Skåne tidigare men kör hem på söndagen. På lördagen är dressyren, på söndagen är terrängen och hoppningen.
Bassholmen 9 maj: Lisa har koll på detta.
Nollningen: Det finns några som kan tänka sig att hålla i detta, men vi vet inte när det är. My mailar ut om detta när hon vet mer.

10. SAR:
ARG är nu ansvariga för SAR. Det finns ett dokument med ansvarsområden. Om vi föreslår något så måste det godkännas av tre föreningar för att bli ett beslut. Det vore bra att träffa de andra föreningarna någon gång snart.

11. Övriga punkter:
Angående anslutningen till kår har My lite frågor om vad som är bestämt och vem som är ansvarig. Om vi ska gå med i ffs till hösten så är det lite jobb som behöver göras med det. My ska prata med Lisa om detta.
Är det fortfarande aktuellt att knyta oss till Svenska ridsportförbundet? Det verkar inte finnas mycket som gagnar oss där. Vi borde fråga de andra ryttarföreningarna vad de har för relation till svrf. Sanna ska räkna lite på summor och ta reda på lite fakta.

12. Nästa möte:
Efter 1a september någon gång blir det. My mailar ut när det börjar närma sig.

13. Mötet avslutades.


Vid protokollet: Åsa Forsberg

Justerat: Sofia Kaasgaard 090430, My Andersen 090504.