Styrelsemötesprotokoll den 8 feb 2009

Protokoll från styrelsemötet den 8 februari 2009.

Akademikerryttarna Göteborg
Styrelsemöte 8/2
Närvarande: Ordf. Lisa Webb, My Andersen, Åsa Forsberg, Sarah Mell, Sanna Savbäck, Josefin Wikner

I. Mötet öppnades.
II. Till justerare valdes Sanna.
III. Föregående protokoll godkändes.
IV. Dagordningen godkändes.
V. Ekonomirapport:
Revision pågår inför årsmötet. Vi har drygt 9000 kr på kontot och drygt 700 kr i handkassan. Sarah behöver kontaktinfo på ytterligare någon. Gruppansvariga skall maila sina grupplistor.
My skall få ersättning för bensin till Ale. Bensinkostnaden är ca 100 kr. My skall få 25 kr av de tre som åkte med henne.
Ale har inte skickat fakturan än, trots att det var i november vi var där. Skall vi kontakta dem eller vänta? Vi beslöt att avvakta till slutet av våren.
VI. Bidragsmöjligheter:
* FFS: Vi vill vara kårobundna, men behöver kunna söka bidrag mm. Ett alternativ är att gå med i FFS (filosofiska fakulteternas studentkår). 50% av våra medlemmar måste vara med i FFS vid inträdestillfället. I nuläget är det 12 av 29 medlemmar som är med i FFS. De kräver också att vi är öppna för alla, och det är vi. Vi kanske ska gå med i höst i så fall. Är vi med i FFS så kan vi söka bidragspengar.
*SvRF: Det finns 2 sätt att söka bidrag från ridsportförbundet. Ett är ”idrottslyftet”, då söker man via ridskolan, och det är bara för de under 25. Det andra är från tävlingssektionen, det låter mer intressant för oss, men vi måste i så fall titta mer noggrant på villkor mm. På det hela taget verkar det inte som om SvRF är rätt sätt för oss att finansiera oss.
VII. Tävlingar:
*Belgien: My och Lovise är intresserade av att åka till Belgien och tävla, men det måste vara tre. Eventuellt är Sanna också intresserad. Vi får se om det blir ett lag.
*KM: Det blev ju inget av vårt tänkta KM i januari. Kanske kan vi ha ett på GFRK i vår. Åsa kollar med GFRK vilka helger som skulle kunna vara aktuella.
Vi har också pratat om att samarbeta med LARS i Lund och ha ett KM antingen där eller i Göteborg.
KM kommittén kommer att ha ett möte snart och diskutera alternativ.


VIII. Inför årsmötet:
Valberedningen har kommit långt.
IX. Ridgrupperna:
*Alleby: Hoppgruppen har varit och tittat på Clareberg och det verkar väldigt bra. Eventuellt kan det finnas möjlighet att rida där på lördagar.
*GFRK: 8,5 platser fyllda. Allt fungerar bra.
*Utvärderingen: Gruppansvariga har sammanställt enkäterna. Meningen är att instruktörerna skall få sammanställningen. Resultatet skall även mejlas ut till grupperna.
X. PR:
Spionen skall eventuellt besöka dressyrgruppen 27e feb. Affischering behöver göras.
XI. Kommunikation:
*Hemsidan: Helena L och Lisa skall träffa Johanna och diskutera problemen.
*Möten: Styrelsemöten går bra att ha i Sannas lokal. Klockan 18 är tidigt för vissa, ibland kanske vi kan börja 18.30 istället.
XII. Aktiviteter:
Det är några som ska gå på GHS.
XIV. Inget nytt datum bestämdes för styrelsemöte. Vi kommer att ha möten med både gamla och nya styrelsen efter årsmötet.
XV. Mötet avslutades.

Vid protokollet: Åsa Forsberg
"