måndag 11 februari 2008

Styrelsemöte 2008-02-03

Här finns protokollet från styrelsemötet 2008-02-03


DAGORDNING FÖR STYRELSEMÖTE

Akademikerryttarna i Göteborg

http://www.gfs.gu.se/ryttarna, ryttarna_arg@yahoo.se

§1. Mötets öppnande

  • Plats, datum och tid: Hemma hos Hanna, den 3 februari 2008, 18.15

  • Närvarande medlemmar, inkl. ev. styrelseposter: Hanna (ordförande), Josefin (delvis hoppansvarig), Sanna (vice ordförande, SISI-rep.), Johanna (webbansvarig, delvis hoppansvarig), Åsa (valberedning), Helena K (ledamot), My (SAR-rep.), Lisa (sekreterare, dressyransvarig), Sarah (ledamot)


§2. Val av sekreterare för mötet: Lisa

§3. Val av justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet: Johanna
§4. Godkännande av dagordningen: ja
§5. Godkännande av föregående styrelsemötes protokoll: ja


§6. Ekonomirapport

  • 7250kr och oförändrad

§7. Träning

  • Alleby: Johanna slutar som hoppgruppsansvarig och Josefin tar över efter årsmötet, men Johanna är kvar i gruppen och kan hjälpa till. Många i gruppen har anmält sig till en hoppkurs mitt i februari. De kommer också att rida i flera tävlingar: den 13 april finns en träningstävling och i mars finns en annan tävling för Allebys tävlingsgrupp och ARG-gruppen.

    • Lektionerna: De är 9 stycken i hoppgruppen, och 3 till är intresserade. Gruppen har pratat med Gunilla för att få hästarna 3 ggr i rad, och gruppen kommer kanske att byta tid till 1 timme senare kl.19-20.

    • Reservlistan/Väntelistan: de har en enda lista i hoppgruppen.

  • GFRK

    • Lektionerna: Bra.

    • Reservlistan: Verkar funka bra.

    • Väntelistan: 1 på vårens lista och 4 stycken på höstens lista.

§8. Tävlingar

  • Ryttarlicens: Gäller inte oss då vi inte tar med hästar till andra stall.

  • SAR-mejlet om SAM: Stockholm har inte råd att hålla SAR, och de har frågat om klubbarna vill betala mer eller om någon annan klubb vill anordna SAM. ARG kunde bidra med 2000kr, och man kunde hålla VKK och SAM samtidigt i Stockholm. SAR kanske får bidrag från Sv Ridsportsförbundet, men det är oklart ännu. My mejlar till SAR.

  • Västkustkampen: Detta beror på hur det blir med SAM, men vi kan ha ett KM/clearround/programridning istället om vi inte anordnar någon tävling. Lisa och Johanna hör med stallen.

  • ARG-rosetter till kommande tävlingar bör köpas.

§9. Andra aktiviteter

  • Aktiviteter under planering: polo

  • Framtida aktiviteter:

    • Göteborg Horse Show: vi gör ingen gemensam sak.

    • Fälttävlan i maj i Malmö: gratis inträde

    • Stalltjänst: GFRK kräver 4 timmar per termin. Om alla jobbar kan vi kanske få bidrag till en tävling eller ordna hästhyrning.

    • Filmkväll: Kyra och SISU-filmen tillsammans så att båda grupperna känner sig inbjudna.

§10. Övriga frågor

  • Styrelsen: valberedningen – allt ser bra ut, då det finns någon till de flesta posterna.

  • SISU

    • Utvecklingshelgen: 29-30 mars

      • Vi bestämmer att 10 stycken åker, först från nya styrelsen och sedan från gamla styrelsen.

    • söka pengar från Göteborgs Stad: Sanna försökte ringa, hon försöker igen.

    • vårens SISU-kurser: Lisa skickar ut information till den nya styrelsen.

  • PR: Spionen, senare under våren

  • Kommunikation inom föreningen: Kontaktlistan diskuteras.

  • ARG- och SAR-tröjor

    • kostnaden på ARG-tröjorna

    • marknadsföra via hemsidan: Lisa skickar informationen till Johanna.


§11. Kommande möten

  • Plats, datum och tid: årsmöte torsdag den 7 februari 18.00

  • Punkter att följa upp (inkl. uppgift, ansvariga personer och tidsplan):

    • Lisa: skicka KM-lathund till Johanna

    • Ny styrelse träffas snart och bjuder in gamla styrelsen så att de kan informera om sina poster.

§12. Mötets avslutande


Inga kommentarer: