Medlemsmöte 2007-11-29

Här finns protokollet för medlemsmötet 2007-11-29

DAGORDNING FÖR MEDLEMSMÖTEN

Akademikerryttarna i Göteborg
http://www.gfs.gu.se/ryttarna, ryttarna_arg@yahoo.se

Plats, datum och tid: 18.00 den 29 nov på STUDS.
Närvarande (och deras ev. styrelsepost): Maja (valberedning), Helena K (ledamot), Sofia K., Sanna (vice ordf), My (SAR-rep), Linnea, Helena, Anna-Karin, Åsa, Magnus, Emily, Lisa (sekreterare), Sara M (ledamot), Josefin, Hanna (ordförande)


§1. Mötets öppnande

§2. Val av sekreterare för mötet:
Lisa

§3. Val av justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet:
Sanna

§4. Godkännande av dagordningen:
ja

§5. Godkännande av föregående medlemsmötes protokoll:
(ordföranden ej närvarande)

§6. Ekonomirapport:
Kassören var ej närvarande men lämnade rapport via mejl.

7791,96 kr på kontot, och handkassan är oförändrad
26 betalande medlemmar.


§7. Träning

Alleby:
Lektionerna:
Har frågat om att byta tränare, och flera kommer ev. att sluta ifall tränare inte byts ut. Pristet har höjts till 150kr/lektion.

Alternativ för vad man kan göra åt saken:
ändra lektionstiden till tisdag, vilket skulle innebära att man skulle byta instruktör:
Detta verkar inte så sannolikt, då hoppgruppen länge har velat flytta lektionen.

starta på GFRK:
GFRK kan tänka sig starta en hoppgrupp på lördagar. Detta skulle ha fördelen att båda ridgrupperna skulle vara på samma stall, vilket kunde öka ARG:s sammanhållning. Dessutom finns det fler möjligheter för att delta i kurser m.m., inte minst för att man inte behöver bil för att komma till GFRK. My kan vara intresserad av att gå med i en ny hoppgrupp isåfall.
hålla ut en termin till:
Detta verkar mest sannolikt, men nackdelen är att man ev. inte får ihop tillräckligt många till en hel grupp. Alleby har sagt att de fyller gruppen om det inte finns tillräckligt många ARG-are, och den blir då inte längre en ARG-grupp utan en vanlig grupp. En till svårighet är att de flesta med bil slutar, och till våren finns det bara en bil kvar (och en till varannan vecka).

Hur de går vidare med saken:
Josefin tar kontakt med Johanna, och någon av tjejerna tar kontakt med alla som vill rida i hoppgruppen nästa termin för att bestämma hur de ska gå vidare. Det pratades bl.a. om att hålla möte efter lektionen på onsdagen.

Förändringar i lektionerna: Nu har hoppgruppen samma häst 3 ggr i rad, men det pratades om att istället ha hästar 2 ggr. Detta bör diskuteras vid nästa medlemsmöte.

Reservlistan: (hoppansvarig ej närvarande)
Väntelistan: (hoppansvarig ej närvarande)

GFRK
Lektionerna:
Har blivit mycket roligare. Nivån har blivit högre. Priset har höjts till 200kr. Den enda förbättringen folk vill se är att vi får rida olika hästar, då det brukar vara samma hästar varje vecka. Lisa pratar med Agneta om saken.

Reservlistan:
Funkar bra.

Väntelistan:
Finns inga. Vi behöver fylla en halvplats i vårens grupp.


§8. Tävlingar

KM
rosettutdelning: Emma T och Sanna vann – grattis till alla som deltog, och ett speciellt stort tack till alla funktionärer!
diskussion om hur det gick
Alla tyckte att det var roligt och gick smidigt i stort sätt. Det skulle hade kunnat flytta på bättre om man hade olika ansvarsområden, typ banansvarig m.m.; vi borde bestämma de viktigaste posterna i förväg.
Marie kan tänka sig ställa upp som domare när vi vill håller tävlingen igen.

Förslag om att hålla clearround till våren!

Västkustkampen (VKK)
I dressyrlaget två ARG och en från lund och i hopplaget var det My och två inlånade från lund. My vann både dressyr och hoppning individuellt samt kombinerat. Laget vann både hoppning och dressyr. Grattis säger vi till My!!

Framtida tävlingar
oklart vad det blir för tävlingar under vårterminen.
ARG kommer att ordna VKK under hösten.


§9. Andra aktiviteter: Kolla av intresset för följande...

Aktiviteter under planering:
Polo:
Magnus är kontaktpersonen.
En man från det iranska landslaget håller i verksamheten som är en ideel förening.
De skulle inte ta betalt om vi bara ville få en uppvisning och en diskussion om sporten. Lektioner kostar 250kr per person och pågår i 45-50 minuter. Man brukar göra så att första lektionen bara är teori, men han kan ordna så att vi kombinerar teori och ridning i en lektion. Uppvisningen och lektionen kan bokas in samma dag.
Stallet ligger på Stora Holm vid Tuve.
Polo finns knappt under vintern, men man kan ordna lektioner om man vill. Han föreslår att vi hör av oss i slutet av april för att boka tid. Helger går bra.
Hemsidan: http://www.hastpolo.com/


Idéer om framtida aktiviteter och 1 ansvarig person som förbereder inför nästa medlemsmöte

Stalltjänst på Alleby:
I Lund har de 1 ggr/mån och man får rida i gengäld. Det fanns intresse för att starta något liknande. Vi tar upp frågan efter nyår, då vi vet hur det blir med Alleby.

Studiecirkel med SISU-materialen:
Ordnar filmkväll under våren, t.ex. hos Sofia.

Göteborg Horse Show, tors-sön 23-27 april:
Förra året besökte vi GHS och såg på kür och hoppning. Tanken är att göra om det i år.
Det är möjligt att jobba på GHS om man vill det. Barbro har gjort det – hör av dig till henne eller styrelsen om du är intresserad.

Fler afterwork:
Vi hade afterwork den 15 nov och folk vill ha fler. Förslag på Söndagsscones lör och sön 11-16 på Trädgårdsföreningen.


§10. Övriga frågor

Tröjor
SAR-tröjor:
My visade upp piketröjor och fleecetröjor finns att köpa; alla pengar går till SAR, som är i stort behov av pengar.

ARG-tröjor:
kan finnas några till försäljning när vi får dem från Therese.

Andra ARG-grejer:
Var är ARG:s TR, studiematerial till grönt kort, rosetter, banskisser, ARG-tröjor, annat?? --
Lisa fick tag i ARG:s tröjor.
Resten kan troligen betraktas som försvunnen. Köp nytt??

Kommunikation inom föreningen

Hemsidan: (webbansvarig ej närvarande)

Google-gruppen: (inga uppenbara problem)

PR, inkl. rekrytering:
Vi behöver rekrytera fler medlemmar för att kunna fylla ridgrupperna: halvplats i dressyrgruppen och flera stycken i hoppgruppen.
Vi deltog i Kårens Dag, men det var inga nya medlemmar.

GFRK kan tänka sig starta en nybörjargrupp om vi får ihop tillräckligt många.
Vi delade ut planscher, och folk sätter upp dem på sina institutioner. Planscher mejlades också ut till hela ARG om man vill skriva ut själv.

SISU
Sanna rapporterar:
25kr per timme om man håller en studiecirkel; blir också pengar om man hållar andra aktiviteter. Pengarna kan användas till teori men inte till ridning. Vi har även fått 10.000 av stagen till en spahelg för föreningsutveckling ev. på Åkulla Friluftsgård.

Styrelsen
Många avgår -- bra att börja tänka om du vill vara med. De poster som blir lediga är ordförande, kassör, webbansvarig, SAR-representant, hoppgruppsansvarig.


§11. Nästa medlemsmöte

Plats, datum och tid:
Nästa Årsmöte blir torsdag 7:e februari klockan 18:00.
Styrelsemöte planeras till söndag 27:e januari.
Punkter att följa upp vid nästa möte (inkl. uppgift, ansvariga personer och tidsplan): Fylls i efter mötet avslutas.

Träningar
Alleby: Hur gick det med hoppgruppen? Om fortfarande på Alleby: byta från att ha samma häst 3 ggr till 2 ggr i rad?

Aktiviteter
Stalltjänst på Alleby beroende på hoppgruppens status: My
Hålla clearround under våren?
Polo: Magnus
Under årsmötet, kolla på hur många vill titta på och hur många även vill ha en lektion. Alla behöver inte bestämma sig för samma sak, då båda kan ordnas samma dag. Man behöver inte kontakta dem förrän i slutet på april.
Studiecirkel: Fastställ ett datum för att titta på SISU-filmen; hemma hos Sofia?
Göteborg Horse Show: Ta upp vid årsmötet. Vem ordnar biljetterna?
Styrelsen
Datum för spahelgen.
Kontakta Göteborgs Stad för att få mer information om det bidrag man kan få fr.o.m. nyår som går till ridning.
Tävlingar
Börja tänka på VKK.
Övrigt
ARG-tröjor: Hur mycket ska vi sälja dem för? Borde vi behålla några stycken inom klubben för att användas vid rekrytering m.m.?
Flera ARG-grejer är borta: Borde vi köpa nytt TR, rosetter, banskisser…?
Nybörjargrupp på GFRK: Borde hålla frågan levande; Sara Mell har pratat med GFRK.
Hör av dig ifall det finns något som har glömts eller om du vill att något tas upp vid det kommande mötet!


§12. Mötets avslutande