Stadgar

Här hittar du ARG's stadgar.

Reviderade 2001-05-29


§1. Föreningen och dess ändamål:
§1:1 Akademikerryttarna i Göteborg, ARG, är en ideell förening som är underställt Svenska Akademiska Ryttarförbundet, SAR.
§1:2 Föreningen skall följa Svenska Akademiska Ryttarförbundet, SAR och Svenska Ridsportförbundets intentioner. Speciellt skall föreningen verka för den akademiska ridverksamheten samt;
-Att främja alla aktiviteter som har samband med hästsporten
-Att främja kontakten och kamratskapet mellan medlemmarna
-Ge medlemmarna möjlighet till kurs- och studieverksamhet som ökar förståelsen för hästen och dess handhavande i syfte att förhindra de missbegrepp som beror på bristande kunskap.
-Att ge studenter möjlighet att tävla på lokal, nationell och internationell nivå.
§1:3 ARG kan genom årsmötesbeslut anslutas till annan organisation.

§2. Medlemskap:
§2:1 Alla hippologiskt intresserade akademiker äger rätt att vara medlem i föreningen.
§2:2 Envar akademiker som anmäler sig till inträde och erlägger medlemsavgift antages som medlem.
§2:3 Person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål kan av årsmötet inväljas som hedersledamot. Sådant beslut skall biträdas av minst 2/3 av närvarande röstberättigade medlemmar. Bifalles ej förslaget skall inte frågan omnämnas i protokollet.
§2:4 Styrelsen kan besluta att medlem som ej följer stadgarna eller som på något sätt skadat eller skäligen kan befaras komma att skada föreningen eller dess verksamhet uteslutes. För beslut om uteslutning fodras 2/3 majoritet vid styrelsemöte.
§2:5 Beslut om uteslutning kan överklagas vid ett årsmöte eller allmänt möte. För beslut om uteslutningens återtagande fodras 2/3 majoritet av de närvarande röstberättigade.

§3. Avgifter:
§3:1 Medlem erlägger en avgift läsårsvis, vars storlek fastställs av årsmötet.
§3:2 Hedersledamot erlägger ingen avgift.
§3:3 ARG erlägger medlemsavgift till SAR baserat på antalet medlemmar i ARG den 31 december föregående år.

§4. Beslutande organ:
§4:1 Föreningens beslutande organ är i nämnd ordning; årsmötet, allmänt möte och styrelse.

§5. Verksamhets- och räkneskapsår:
§5:1 Föreningens verksamhets- och räkneskapsår skall vara kalenderår

§6. Årsmöte och dess ärenden:
§6:1 Årsmöte för ARG skall avhållas i början av varje kalenderår innan SAR har sitt årsmöte, dock senast den sista februari. Vid årsmötet skall följande ärende förekomma:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera protokollet.
3. Fråga om mötets behöriga utlysande.
4. Fastställandet av dagordningen.
5. Föredragning av verksamhetsberättelse.
6. Föredragning av förvaltningsberättelse.
7. Föredragning av revisorns berättelse.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av ARG:s årsavgift för nästkommande år.
10. Val av ordförande tillika SAR-representant, vice ordförande, sekreterare, kassör och tävlingsansvarig tillika SAR-representant för klubben.
11. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella suppleanter.
12. Val av revisor och revisorsuppleant
13. Val av ny valberedning.
14. Övriga ärenden

§6:2 Kallelsen till årsmötet utfärdas senast 10 dagar i förväg och innehålla preliminär dagordning.
§6:3 Extra årsmöte skall hållas om styrelsen, revisorn eller minst tio % av medlemmarna skriftligen hemställer därom. Vid extra årsmöte kan endast de i kallelsen angivna ärendena avhandlas.
§6:4 Årsmötet är beslutmässigt när minst 30 % av antalet medlemmar i ARG den 31 december föregående år är närvarande.

§7. Allmänt möte:
§7:1 Allmänt möte skall hållas då styrelsen så finner erforderligt eller då minst 10 % av medlemmarna eller revisor begär.
§7:2 Styrelsen skall anordna allmänt möte senast 30 dagar efter det att sådan begäran inkommit.
§7:3 Kallelsen till allmänt möte skall utfärdas senast 10 dagar i förväg och innehålla preliminär dagordning.
§7:4 Vid allmänt möte skall punkterna
§5:1:1 - 4 samt ärendet för vilket mötet sammankallats förekomma. Övriga ärenden får ej förekomma.

§8. Styrelsen och förvaltning:
§8:1 Styrelsen är, då årsmöte eller allmänt möte ej samlat, föreningens beslutande organ.
§8:2 Styrelsen skall bestå av ordförande och tre till åtta ledmöter. Styrelsen nyväljs varje år. Ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare väljs av årsmötet. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsen kan adjungera ledamot till styrelsen, även icke medlem.
§8:3 Det åligger styrelsen att;
-Att ägna uppmärksamhet åt allt som rör föreningens verksamhet och dess ändamål
-Att förbereda frågor som skall behandlas vid föreningens sammanträden.
-Att övervaka att stadgar och andra föreskrifter efterlevs.
§8:4 Vid styrelsemöte skall protokoll föras som justeras av mötets ordförande samt en ledamot som är närvarande vid mötet.
§8:5 Styrelsen ansvara för föreningens ekonomiska förvaltning, samt avger verksamhetsberättelse varav en kopia skall även tillhanda hållas till Svenska Akademiska Ryttarförbund (SAR).
§8:6 Styrelsen är beslutsmässig då minst 50 % av styrelsens medlemmar är närvarande.

§9. Valberedning:
§9:1 Valberedningen består av en till tre ledamöter varav en utses som sammankallande.
§9:2 Valberedningen utses av årsmötet för perioden fram till nästa årsmöte.
§9:3 Medlem har rätt att föreslå personer till samtliga val.

§10. Rösträtt:
§10:1 Vid årsmöte och allmänt möte äger varje närvarande medlem en röst.
§10:2 Samtliga frågor utom §2, §13 och §14 avgöres med enkel röstövervikt.
§10:3 All votering sker öppet om ej annat begäres. Undantag från principen om öppen votering göres då votering begärts vid personval. Röstförfarandet är då slutet. Röstsedeln får ej då uppta fler namn än antalet som skall väljas.
§10:4 Vid votering som ej avser personval gäller lika antal röster. Vid lika antal röster äger ordförande för mötet utslagsröst. Vid lika antal röster vid personval avgör lotten.
§10:5 Vid styrelsesammanträde äger samtliga närvarande styrelsemedlemmar en röst var.
§10:6 Röstning genom ombud får ej förekomma

§11. Ekonomi och revision:
§11:1 Föreningen firma tecknas av kassören. Ordförande och kassör har tillgång till kontot, var för sig.
§11:2 För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall utses en revisor och en suppleant för denne.
§11:3 Revisorn, som senast 20 dagar innan årsmötet skall erhålla vederbörliga handlingar, skall senast femton dagar efter mottagandet till styrelsen överlämna sin granskningsberättelse.

§12. Stadgetolkning:
§12:1 I händelse av tvekan om stadgars riktiga tolkning eller om fall skulle förekomma, vilka ej varit förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästa allmänna möte. I trängande fall avgörs frågan interimistiskt av styrelsen.

§13. Stadgeändring:
§13:1 Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem.
§13:2 För stadgeändring fodras beslut av två på varandra följande allmänna möten med minst 30 dagar emellan. Allmänt möte kan ersättas av årsmöte.
§13:3 För besluts giltighet fodras att vid varje sammanträde 2/3 majoritet av de närvarande röstberättigade.

§14. Upplösning:
§14:1 För föreningens upplösande fodras beslut av två på varandra följande allmänna möten med minst 30 dagar emellan. Allmänt möte kan ersättas av årsmöte.
§14:2 För besluts giltighet fodras att vid varje sammanträde 2/3 majoritet av de närvarande röstberättigade.
§14:3 I samband med upplösande beslutar mötet hur det skall förfaras med föreningens tillgångar och handlingar.

§15. Tävlingsförfarande:
§15:1 Startberättiga på ARG:s klubbtävlingar är den som under terminen då tävlingen äger rum:
-är medlem i ARG
-innehavare av Svenska Ridsportsförbundets gröna kort
§15:2 Startberättigade på övriga Akademiska ryttartävlingar är den som under terminen då tävlingen äger rum:
-inskriven fullbetalande studerande vid högskola och medlem i akademisk ridklubb som är ansluten till SAR eller
-är aktiv lärare vid högskolan och medlem i akademisk ridklubb som är ansluten till SAR.
-är forskarstuderande på heltid eller
-är akademiker och tog examen tidigast ett år innan tävlingstillfället och
-innehavare av Svenska Ridsportsförbundets gröna kort
§15:3 Ej startberättigade är den som är professionell inom ridsporten enligt Svenska Ridsportsförbundets TR mom.12
§15:4 Urvalsregler för tävlande:

1. Aktiv medlem ( Ju mer man arbetar desto lättare skall det vara att få åka på tävlingar)
2. Senaste tävling ( Förtur till den som inte har tävlat på länge)
3. Övriga omständigheter ( t.ex. sista tävlingen som student)
4. Lottning ( sker då två eller flera studenter är ungefär lika på ovanstående punkter)

§15:5 Vid en tävling skall en anmälningsavgift tagas ut i samband med anmälning. Avgiftens storlek bestäms av styrelsen. Avgiften sätts i på föreningens konto.
§15.6 Föreningen är inte återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften då anmäld ryttare inte kommer till start. Föreningen återbetalar beloppet om endast giltigt skäl anges, ex uppvisande av läkarintyg eller begravning. För besluts giltighet fodras att vid sammanträde 2/3 majoritet av styrelsens röstberättigade.
§15.7 Ytterligare en avgift betalas vid start om så styrelsen anser det vara nödvändigt. Den anmälda ryttare som inte kommer till start är inte ersättningsskyldig.