Närvarande: Hanna Nilsson, Madelene Persson, Maja Romberg, Magnus Lindgren, Cathrine Andersson, Johanna Oxstrand och Barbro Oxstrand
§1. Mötet öppnades av Hanna
§2. Val av sekreterare för mötet – Johanna Oxstrand
§3. Val av justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet – Maja Romberg
§4. Godkännande av dagordningen – Ja
§5. Godkännande av föregående styreslemötes protokoll – Madelene berättade vad som sagts på senaste styrelsemöte och det godkändes. Bland annat så har styrelsen delat upp ansvarsområden (GU, CTH, Pedagogen osv.) där varje ansvarig tar reda på information om hur PR för ARG sprids på bästa sätt. På styrelsemötet bestämdes även att Alexandra Sturesson och Anna Fridström ska skriva ihop en berättelse om hur man anordnar SAM.
§6. Ekonomirapport –SAM gick plus, vilket självklart är väldigt roligt. Hanna ska kontakta Virpi Andersson för att be om en sammanställning av ekonomin.
§7. Information till nya medlemmar – Magnus Lindgren, som deltog på detta möte, är en aktiv, ny medlem som vi välkomnar!
§8. Träning
- GFRK – Lisa Webb är ny gruppansvarig. GFRK har kommit med ett nytt erbjudande som är: 10 platser á 190 kr/st. Det innebär att kostanden för gruppen blir 1900kr oberoende om vi fyller alla platser eller inte. Idag finns det 3 ½ ARG-medlemmar i gruppen, vilket innebär att vi verkligen måste få in mer ARG medlemmar i gruppen eftersom det blir dyrt att dela 1900 på 3 ½ personer. Chatrine har pratat med GFRK om att få starta gruppen vid ett senare datum än vad övriga grupper gör, dvs starta på ett datum efter att skolerna har börjat efter sommaren. Hon har inte fått något svar på detta ännu. Fylls inte gruppen kommer den att upphöra till hösten. Chatrine återkommer med information när hon vet mer.
- Alleby – Peter Nordberg fortsätter som gruppansvarig. Det finns eventuellt en plats ledig till hösten. Tyvärr har vår lista med reserver kortats ner och nu finns det bara några få reserver kvar. En anledning till detta kan vara att det är få som ringer till reserverna, istället ringer de till Alleby och avbokar och på så sätt får en igenridning. En annan orsak kan vara att det är svårt att få tag i reserver som kan rida trots att man är ute i god tid.
§9. Tävlingar
- SAM 2006 – Mycket positiv respons har kommit från alla lag som deltog. Alexandra Sturesson och Anna Fridström gjorde ett bra jobb med att få ihop funktionärer. Alla ARG:are som var med gjorde ett jättejobb!
- Internationella tävlingar – Den 20 –23 juli är det internationell tävling i Lund. Therese Krange från ARG ska vara med i det svenska laget. Therese Krange fortsätter som tävlingsansvarig till hösten.
§10. Övriga frågor
- Önskemål inför hösten – Det borde finnas en medlemslista som alla medlemmar har tillgång till. Vi bestämde att kassörer bör sammanställa en lista utifrån vilka som har betalat medlemsavgift. Vi bestämde att vänta med att bestämma övriga aktiviteter till första medlemsmötet i höst.
- PR – Magnus Lindgren ska höra med Chalmers studentkår om de kan hjälpa till med spridning av PR under nollningen i höst.
- Hemsidan – Chatrine Andersson framförde kommentarer om personnummer som ligger ute på nätet. Johanna Oxstrand lovar att ta bort dessa. Vissa klagomål framkom även på att det saknas mötesprotokoll på hemsidan. Detta beror på att protokollen inte har skickats till Johanna Oxstrand, vilket är en förutsättning för att de ska komma upp på hemsidan.
§11. Nästa medlemsmöte – 14 septemberkl 18.00 på Studs
§12. Mötets avslutande
Ordförande
Hanna Nilsson
Justeringsperson
Maja Romberg
